¿Qué es una póliza contable?

Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan.

 
·         Pólizas de egreso:

·          Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte de la entidad económica; no obstante si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza se conoce como póliza cheque. Contienen los asientos contables que implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos se realizan por medio de un cheque la póliza se conoce como Póliza Cheque.

·         Ejemplo:

 
·         Pólizas de ingreso: 

·         Son las que contienen los registros contables que representan el ingreso del dinero al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque. Contienen los asientos contables que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que hace un cliente.

·         Ejemplo:

·         Pólizas de diario: 

·         Este tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno. Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o salidas de efectivo, por ejemplo, el cálculo de una depreciación o una venta a crédito.

             ejemplo:

·         Póliza de cheque:

·         En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

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·         Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE

·        
Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes:

a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.

b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura.

c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.

d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.

e         ejemplo:

·         

En términos generales, las pólizas deben contener lo siguiente:

·         Número de póliza

·         Tipo de póliza

·         Fecha

·         Número de la cuenta a cargar o abonar

·         Nombre de la cuenta a cargar o abonar

·         Parcial

·         Debe

·         Haber

·         Sumas iguales

·         Concepto

·         Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza

Adicional mente, las pólizas cheques contienen los datos de emisión del cheque:

·         Fecha del cheque

·         Nombre del beneficiario

·         Monto

·         Importe con letra

·         Concepto de pago

Por último, las pólizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben contener la firma y fecha de quien lo recibió.

Es importante precisar que todas las pólizas deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada.